Política de Privacidad
Tratamiento de Datos Personales
Base Legal
El presente documento está en línea con los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia y dando cumplimiento a la Ley Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los cuales establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural.
Viva Spa está comprometido con el respeto y garantía de los derechos de sus clientes, empleados, proveedores y terceros en general. Por eso adopta el siguiente manual de políticas y procedimientos de tratamiento de información, de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre, total o parcialmente, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de esa información.
Ámbito de aplicación
El presente documento tiene aplicación a los Datos Personales que se encuentren registrados y/o se registren con posterioridad a la emisión del presente documento en las Bases de Datos de Viva Spa y regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos Personales recolectados por Viva Spa, relacionados con los Trabajadores, Proveedores, Clientes, Convenios y Alianzas comerciales.
Si observa cualquier incumplimiento de estas obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este documento por favor reportarlo a info@vivaspamedellin.com.
Les informamos a los titulares de los datos personales que Viva Spa lleva a cabo los siguientes tipos de tratamientos sobre sus datos personales:
Viva Spa está comprometido con proteger su privacidad y garantizar sus derechos al habeas data para que usted pueda conocer, actualizar y rectificar los datos personales que administre Viva Spa. Por ello, le informamos que usted, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, como titular de datos personales, cuenta con los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Viva Spa o los encargados, (aquellos que realicen el tratamiento de datos personales por cuenta de Viva Spa). Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Presentar solicitudes a Viva Spa o al encargado respecto del uso que le han dado a sus datos personales, y a quienes le entreguen tal información.
Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de Viva Spa, siempre y cuando no exista un deber legal (cuando el usuario ha realizado compras existe, una obligación legal y tributaria de dejar el registro de las compras realizadas, por lo cual esta información debe permanecer en el registro de ventas de Viva Spa.
Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Esta Política garantiza que cualquier información que nos provea será mantenida de manera privada y segura. Para dar fe de esto, en este documento proveemos los detalles de qué información recabamos y de qué manera la utilizamos.
Este documento es parte integrante de los Términos y Condiciones de Viva Spa. Mediante la aceptación de los Términos y Condiciones Usted reconoce que ha sido informado sobre nuestra Política.
2. La naturaleza de la información que recolectamos.
Para el desarrollo de sus actividades comerciales y operativas Viva Spa recolectará, previa autorización expresa, libre e informada, los datos personales de los titulares. Esta información recolectada incluirá:
Con el fin de suministrar un excelente servicio y para hacer más efectivas, ágiles y seguras las operaciones que los usuarios realicen, Viva Spa recolectará los datos personales de los usuarios únicamente para las siguientes finalidades:
Los datos de los usuarios serán Tratados únicamente por Viva Spa en las formas establecidas en esta Política. Viva Spa hará todo lo que esté a su alcance para proteger la privacidad de la información. En ocasiones puede suceder que en virtud de órdenes judiciales, o de regulaciones legales, Viva Spa se vea compelido a revelar información a las autoridades o terceras partes. Los titulares reconocen que su autorización no será necesaria, en virtud de la Ley 1581 de 2012, cuando los datos personales sean requeridos por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. También reconocen los titulares que si la información es interceptada por terceros no autorizados quebrantando nuestras medidas de seguridad para proteger la información, Viva Spa no responderá por esa revelación de información.
5. Menores de Edad
Nuestros servicios sólo están disponibles para aquellas personas que tengan capacidad
legal para contratar. Por lo tanto, aquellos que no cumplan con esta condición deberán abstenerse de suministrar información personal para ser incluida en nuestras bases de datos. Aunque pueden hacerlo a través de los padres, tutores o curadores, conforme lo
establecido en nuestros Términos y Condiciones, el tutor o representante legal del menor de edad otorgará su autorización una vez el menor haya ejercido su derecho de ser escuchado y se haya valorado su opinión en conformidad con su madurez, autonomía y capacidad para atender el asunto. Los datos personales de los menores de edad deben respetar el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y se protejan sus derechos fundamentales. De acuerdo con el Decreto 1377 de 2013, Viva Spa no tratará datos sensibles de menores de edad, definidos éstos últimos por la Ley 1581 de 2012 como aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
6. Cookies
El usuario del Sitio Web de Viva Spa conoce y acepta que Viva Spa podrá utilizar un sistema de seguimiento mediante la utilización de cookies (las ‘Cookies’). Las Cookies son pequeños archivos que se instalan en el disco rígido, con una duración limitada en el tiempo que ayudan a personalizar los servicios. También ofrecemos ciertas funcionalidades que sólo están disponibles mediante el empleo de Cookies. Las Cookies se utilizan con el fin de conocer los intereses, el comportamiento y la demografía de quienes visitan o son visitantes de nuestro Sitio web y de esa forma, comprender mejor sus necesidades e intereses y darles un mejor servicio o proveerle información relacionada. También usaremos la información obtenida por intermedio de las Cookies para analizar las páginas navegadas por el visitante o usuario, las búsquedas realizadas, mejorar nuestras
iniciativas comerciales y promocionales, mostrar publicidad o promociones, banners de interés, noticias sobre Viva Spa, perfeccionar nuestra oferta de contenidos y artículos,
personalizar dichos contenidos, presentación y servicios.
Adicionalmente Viva Spa utiliza las Cookies para que el usuario no tenga que introducir su clave tan frecuentemente durante una sesión de navegación, también para contabilizar y corroborar las registraciones, la actividad del usuario y otros conceptos y acuerdos comerciales, siempre teniendo como objetivo de la instalación de las Cookies, el beneficio del usuario que la recibe, y no será usado con otros fines ajenos a Viva Spa. Se establece que la instalación, permanencia y existencia de las Cookies en el computador del usuario o del visitante depende de su exclusiva voluntad y puede ser eliminada de su computador cuando así lo desee. Para saber cómo quitar las Cookies del sistema es necesario revisar la sección Ayuda (Help) del navegador. También, se pueden encontrar Cookies u otros sistemas similares instalados por terceros en ciertas páginas de nuestro Sitio Web. Viva Spa no controla el uso de Cookies por terceros.
7. E-mails
Nuestra Política, respecto del envío de emails, tiene los siguientes propósitos:
8. Seguridad y almacenamiento
Empleamos diversas técnicas de seguridad para proteger tales datos de accesos no
autorizados por visitantes del Sitio de dentro o fuera de nuestra compañía. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que la seguridad perfecta no existe en Internet. Por ello, Viva Spa no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o base de datos por parte de personas no autorizadas. Viva Spa, tampoco se hace responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.
9. Transferencia en circunstancias especiales
Si existe una venta, una fusión, consolidación, cambio en el control societario, transferencia de activos sustancial, reorganización o liquidación de Viva Spa entonces, en nuestra discreción, podemos transferir, vender o asignar la información recabada en este Sitio a una o más partes relevantes.
10. Servicio al cliente
Para atender cualquier duda, consulta, queja, pregunta, reclamación o solicitud de cualquier tipo de información relacionada con sus datos personales, particularmente, para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato o revocar la autorización otorgada, Viva Spa ha dispuesto el siguiente email info@vivaspamedellin.com para sus solicitudes.
11. Procedimientos para ejercer sus derechos
a. CONSULTAS
Viva Spa dispone de mecanismos para que el titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o los representantes de menores de edad titulares, formulen CONSULTAS respecto de cuáles son los datos personales del titular que reposan en las bases de datos de Viva Spa. Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, como trámites electrónicos a través del correo electrónico de info@vivaspamedellin.com o info@vivaspapoblado.com o través de las llamadas telefónicas que se realicen a los encargados de recibir las peticiones, quejas y reclamos.
Antes de proceder, el responsable de atender la consulta verificará:
La identidad del titular del dato personal o su representante. Para ello, exigirá la cédula de
ciudadanía o documento de identificación original del titular y los poderes especiales o generales según sea el caso.
La autorización o contrato con terceros que dieron origen al Tratamiento del dato personal del titular, por parte de Viva Spa.
Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, el responsable de atenderla recopilará toda la información sobre el titular que esté contenida en el registro individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del titular dentro de las bases de datos de Viva Spa.
El responsable de atender la consulta dará respuesta al solicitante siempre y cuando éste último tuviere derecho a ello por ser el titular del dato personal, su causahabiente, su representante y/o apoderado, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o el responsable legal en el caso de menores de edad. Esta respuesta será enviada dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por Viva Spa. Esta respuesta será obligatoria aún en los casos en que se considere que el solicitante no tiene capacidad para realizar la consulta, en cuyo caso así se le informará al solicitante y se dará opción de que demuestre el interés y capacidad aportando documentación adicional.
En caso de que la solicitud no pueda ser atendida a los diez (10) hábiles, se contactará al solicitante para comunicarle los motivos por los cuales el estado de su solicitud se encuentra en trámite y señalando la fecha en la que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Para ello se utilizará el mismo medio o uno similar a aquel mediante el cual fue
presentada la consulta.
La respuesta definitiva a todas las solicitudes no puede tardar más de quince (15) días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por Viva Spa.
b. RECLAMOS
Viva Spa dispondrá de mecanismos para que el titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro
estén legitimados, o los representantes de menores de edad titulares, formulen RECLAMOS respecto de (i) datos personales Tratados por Viva Spa que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes legales de Viva Spa. Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, o electrónicos como correo electrónico. Cualquiera que sea el medio, Viva Spa deberá guardar prueba de la consulta y su respuesta.
El RECLAMO deberá ser presentado por el titular, sus causahabientes; las personas facultadas para representar a niños, niñas o adolecentes, cuando estos sean titulares; sus representantes y/o apoderado; aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o sus representantes, así:
El RECLAMO deberá ser presentado por el titular, sus causahabientes; las personas facultadas para representar a niños, niñas o adolecentes, cuando estos sean titulares; sus representantes y/o apoderado; aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o sus representantes, así:
Términos y Condiciones
Por favor lea cuidadosamente el contenido de nuestros términos y condiciones. Por el uso de esta web y la utilización de nuestros servicios, acepta los términos de uso, aquí contenidos.
En los sitios web, www.vivaspamedellin.com y www.vivaspapoblado.com (los sitios o Viva Spa) los servicios comercializados, las páginas a las que se pueda acceder a través del mismo, su uso y/o la descarga de información contenida en él, se encuentran condicionado(a)s a la aceptación completa de los términos y condiciones que se expresan a continuación.
Quien no aceptare los presentes términos y condiciones, deberá abstenerse de acceder a este sitio, ya sea directa o indirectamente, y de utilizar cualquier información o servicio provisto por el mismo.
Viva Spa Medellín puede limitar el contenido y la adquisición de los servicios a personas mayores de edad.
Para reservar uno de nuestros servicios se requiere información de datos personales como nombre, teléfono y correo electrónico por parte del usuario para reservarle.
Glosario:
USUARIO: Es la persona natural o jurídica que accede al sitio voluntariamente para conocer, reservar, comprar y utilizar los servicios de Viva Spa.
VIVA SPA: Es una empresa cuyo objeto social es prestar servicios de Spa (estética y relajación).
Por favor lea atentamente los términos y condiciones aplicables a Viva Spa:
HORARIOS DE ATENCIÓN:
Sede de Laureles:
De lunes a viernes de 6:00 am a 9:00 pm
Sábados y domingos: de 9:00 am a 6:00 pm
Sede del Poblado:
De lunes a viernes de 11:00 am a 8:00 pm
Sábados y domingos: de 9:00 am a 6:00 pm
RESERVACIONES:
Para utilizar uno de nuestros servicios es necesario siempre programar cita. La recomendación es hacerlo de lunes a viernes con dos días de anticipación, para sábados y domingos 4 días antes.
Procuramos que su servicio sea dado por la cosmetóloga que usted eligió, sin embargo, en caso de un improvisto, enfermedad u otra causa, podrá ser atendido por otra cosmetóloga.
CONDICIONES DE SALUD:
Cuando pida su cita, le solicitamos que por favor nos haga saber su condición de salud, por ejemplo: si tiene alergias o lesiones que puedan repercutir en su salud con los servicios que desea realizarse.
Viva Spa no se hace responsable de incidentes personales relacionados con la salud.
RETARDOS:
Por favor tener en cuenta que si llega tarde a su cita, se le reducirá el tiempo del servicio, con el fin de poder cumplir el servicio puntualmente al siguiente cliente, es decir, su tratamiento finalizará en el momento previsto inicialmente. En el caso de ser posible (si no hay una cita programada después) amablemente le ofreceremos su servicio lo más completo posible.
DURANTE SU VISITA
Viva Spa es un lugar destinado a la relajación, por lo tanto, le solicitamos cordialmente que nos ayude con esta ambientación, manteniendo un tono de voz bajo.
En Viva Spa nos reservamos el derecho de admisión a personas alcoholizadas o bajo la influencia da algún estupefaciente.
La cosmetóloga se reserva el derecho de atender a cualquier cliente con comportamientos y/o actitudes que parezcan ofensivas o inapropiadas.
POLÍTICAS DE CANCELACIÓN:
Le pedimos de la manera más atenta que, para reprogramar o cancelar su cita, nos informe por lo menos con 24 horas de anticipación.
CONDICIONES DE PAGO:
El pago de nuestros servicios, lo puede realizar el cliente ya sea en efectivo o con tarjeta débito o crédito (con tarjeta solo en nuestras instalaciones) después del servicio. En ciertos casos se solicitará un anticipo del 50%, lo cual se solicitara en el momento que el cliente este pidiendo su cita. Los bonos de regalo se deben pagar en su totalidad al momento de la compra.
PRECIO
Todos nuestros precios se encuentran actualizados en nuestra web y se encontraran vigentes. No nos responsabilizamos por publicaciones en otros sitios web diferentes al de Viva Spa. Todos nuestros precios son incluido IVA.
JURISDICCIÓN
El uso de nuestra web y servicios significa que el cliente acepta nuestros términos y condiciones, en caso de presentarse algún desacuerdo todo se regirá según lo dispuesto por la legislación colombiana vigente. Si el cliente no tiene capacidad legal para contratar, le solicitamos que no utilice nuestros servicios; Viva Spa no se hará responsable por los perjuicios causados por hechos de los incapaces en virtud de la mala vigilancia de los mismos por parte de sus responsables legales.
REVISIÓN DE LOS TÉRMINOS
Viva Spa puede en cualquier momento revisar estos términos y condiciones y actualizarlos si se requiere.
Tratamiento de Datos Personales
Base Legal
El presente documento está en línea con los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia y dando cumplimiento a la Ley Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los cuales establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural.
Viva Spa está comprometido con el respeto y garantía de los derechos de sus clientes, empleados, proveedores y terceros en general. Por eso adopta el siguiente manual de políticas y procedimientos de tratamiento de información, de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre, total o parcialmente, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de esa información.
Ámbito de aplicación
El presente documento tiene aplicación a los Datos Personales que se encuentren registrados y/o se registren con posterioridad a la emisión del presente documento en las Bases de Datos de Viva Spa y regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos Personales recolectados por Viva Spa, relacionados con los Trabajadores, Proveedores, Clientes, Convenios y Alianzas comerciales.
Si observa cualquier incumplimiento de estas obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este documento por favor reportarlo a info@vivaspamedellin.com.
Les informamos a los titulares de los datos personales que Viva Spa lleva a cabo los siguientes tipos de tratamientos sobre sus datos personales:
- Recolectar información sobre los usuarios de su Sitio Web y clientes de Viva Spa.
- Almacenar en nuestras bases de datos la información sobre los usuarios, clientes o proveedores de servicios de Viva Spa para las finalidades señaladas en la Política en el punto 3.
- Utilizar la información proporcionada por los usuarios y titulares de los datos personales para las finalidades consignadas en esta Política en el punto 3.
- Transferir a terceros los datos personales para efectos de mercadeo y las otras finalidades que se describen en el punto 3.
Viva Spa está comprometido con proteger su privacidad y garantizar sus derechos al habeas data para que usted pueda conocer, actualizar y rectificar los datos personales que administre Viva Spa. Por ello, le informamos que usted, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, como titular de datos personales, cuenta con los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Viva Spa o los encargados, (aquellos que realicen el tratamiento de datos personales por cuenta de Viva Spa). Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Presentar solicitudes a Viva Spa o al encargado respecto del uso que le han dado a sus datos personales, y a quienes le entreguen tal información.
Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de Viva Spa, siempre y cuando no exista un deber legal (cuando el usuario ha realizado compras existe, una obligación legal y tributaria de dejar el registro de las compras realizadas, por lo cual esta información debe permanecer en el registro de ventas de Viva Spa.
Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Esta Política garantiza que cualquier información que nos provea será mantenida de manera privada y segura. Para dar fe de esto, en este documento proveemos los detalles de qué información recabamos y de qué manera la utilizamos.
Este documento es parte integrante de los Términos y Condiciones de Viva Spa. Mediante la aceptación de los Términos y Condiciones Usted reconoce que ha sido informado sobre nuestra Política.
2. La naturaleza de la información que recolectamos.
Para el desarrollo de sus actividades comerciales y operativas Viva Spa recolectará, previa autorización expresa, libre e informada, los datos personales de los titulares. Esta información recolectada incluirá:
- Información de identificación personal (IIP) como nombres y apellidos, teléfono, dirección, correo electronico y otro tipo de información que le permita a Viva Spa identificar a los usuarios. También se solicitará información personal para reservar con Viva Spa, a saber: (i) nombres y apellidos; (ii) dirección; (iii) dirección de correo electrónico; (v) número telefónico; y (vi) datos relacionados con el medio de pago.
- Dirección IP (Internet Protocol) con el fin de diagnosticar problemas o inconvenientes con nuestro servidor, así como para administrar su Sitio Web. Una dirección de IP es un número que se le asigna a su computadora cuando usa internet. Su dirección de IP también es utilizada para ayudar a identificarle dentro de una sesión particular y para recolectar información demográfica general.
- Correo electrónico para la utilización del Sitio Web, la vinculación a Viva Spa y las reservas.
Con el fin de suministrar un excelente servicio y para hacer más efectivas, ágiles y seguras las operaciones que los usuarios realicen, Viva Spa recolectará los datos personales de los usuarios únicamente para las siguientes finalidades:
- Para hacer más efectivas y seguras las transacciones que se lleven a cabo en Viva Spa.
- Para la administración del Sitio Web en el que el usuario entra para explorar las ofertas y promociones proporcionadas por Viva Spa.
- Para cumplir a cabalidad con los servicios celebrados con los clientes y usuarios, de acuerdo con sus finalidades para brindar las ofertas, promociones, servicios o productos de Viva Spa.
- Para complementar la información y, en general, adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentadas por los clientes o usuarios de Viva Spa y por terceros, y direccionarlas a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes.
- Enviar información y ofertas comerciales de productos de Viva Spa, así como realizar actividades de mercadeo y/o comercialización de servicios y/o productos que preste o que pudiera llegar a prestar u ofrecer Viva Spa.
- La personalización de clientes con el fin de hacerlos partícipes de los diferentes programas de beneficios e informaciones promocionales.
- Elaborar estudios de mercado, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias del mercado, encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados por Viva Spa.
- Para la transmisión de datos personales a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y/o operativos.
- Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de Viva Spa.
- Para identificar a los usuarios cuando ingresen al Sitio Web.
-
- Para ofrecerles todos los servicios y funcionalidades que se adecuan a los gustos e intereses personalizados de los clientes.
- Para proceder a la facturación y cobro del Viva Spa.
- Para enviar información o mensajes sobre los nuevos productos y/o servicios, mostrar la publicidad o promoción del momento, banners, noticias sobre Viva Spa y toda otra información que creamos conveniente.
- Compartir los datos personales con empresas de servicios o empresas de “outsourcing” que contribuyan a mejorar o a facilitar las operaciones a través de Viva Spa, dentro de las que se incluyen, medios de pago, seguros o intermediarios de la gestión de pagos. Viva Spa velará porque las políticas de los terceros tengan estándares similares a los de la presente Política, mediante la firma de acuerdos, convenios y/o contratos.
- Para suministrar los datos personales de los titulares a las entidades que intervengan en la resolución de conflictos y que tengan competencia para ello.
Los datos de los usuarios serán Tratados únicamente por Viva Spa en las formas establecidas en esta Política. Viva Spa hará todo lo que esté a su alcance para proteger la privacidad de la información. En ocasiones puede suceder que en virtud de órdenes judiciales, o de regulaciones legales, Viva Spa se vea compelido a revelar información a las autoridades o terceras partes. Los titulares reconocen que su autorización no será necesaria, en virtud de la Ley 1581 de 2012, cuando los datos personales sean requeridos por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. También reconocen los titulares que si la información es interceptada por terceros no autorizados quebrantando nuestras medidas de seguridad para proteger la información, Viva Spa no responderá por esa revelación de información.
5. Menores de Edad
Nuestros servicios sólo están disponibles para aquellas personas que tengan capacidad
legal para contratar. Por lo tanto, aquellos que no cumplan con esta condición deberán abstenerse de suministrar información personal para ser incluida en nuestras bases de datos. Aunque pueden hacerlo a través de los padres, tutores o curadores, conforme lo
establecido en nuestros Términos y Condiciones, el tutor o representante legal del menor de edad otorgará su autorización una vez el menor haya ejercido su derecho de ser escuchado y se haya valorado su opinión en conformidad con su madurez, autonomía y capacidad para atender el asunto. Los datos personales de los menores de edad deben respetar el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y se protejan sus derechos fundamentales. De acuerdo con el Decreto 1377 de 2013, Viva Spa no tratará datos sensibles de menores de edad, definidos éstos últimos por la Ley 1581 de 2012 como aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
6. Cookies
El usuario del Sitio Web de Viva Spa conoce y acepta que Viva Spa podrá utilizar un sistema de seguimiento mediante la utilización de cookies (las ‘Cookies’). Las Cookies son pequeños archivos que se instalan en el disco rígido, con una duración limitada en el tiempo que ayudan a personalizar los servicios. También ofrecemos ciertas funcionalidades que sólo están disponibles mediante el empleo de Cookies. Las Cookies se utilizan con el fin de conocer los intereses, el comportamiento y la demografía de quienes visitan o son visitantes de nuestro Sitio web y de esa forma, comprender mejor sus necesidades e intereses y darles un mejor servicio o proveerle información relacionada. También usaremos la información obtenida por intermedio de las Cookies para analizar las páginas navegadas por el visitante o usuario, las búsquedas realizadas, mejorar nuestras
iniciativas comerciales y promocionales, mostrar publicidad o promociones, banners de interés, noticias sobre Viva Spa, perfeccionar nuestra oferta de contenidos y artículos,
personalizar dichos contenidos, presentación y servicios.
Adicionalmente Viva Spa utiliza las Cookies para que el usuario no tenga que introducir su clave tan frecuentemente durante una sesión de navegación, también para contabilizar y corroborar las registraciones, la actividad del usuario y otros conceptos y acuerdos comerciales, siempre teniendo como objetivo de la instalación de las Cookies, el beneficio del usuario que la recibe, y no será usado con otros fines ajenos a Viva Spa. Se establece que la instalación, permanencia y existencia de las Cookies en el computador del usuario o del visitante depende de su exclusiva voluntad y puede ser eliminada de su computador cuando así lo desee. Para saber cómo quitar las Cookies del sistema es necesario revisar la sección Ayuda (Help) del navegador. También, se pueden encontrar Cookies u otros sistemas similares instalados por terceros en ciertas páginas de nuestro Sitio Web. Viva Spa no controla el uso de Cookies por terceros.
7. E-mails
Nuestra Política, respecto del envío de emails, tiene los siguientes propósitos:
- Luego de la registración, notificándole los datos de su cuenta.
- E-mails con recordatorios de los servicios que ofrecemos (especialmente aquellos que aún no haya utilizado o no haya utilizado en un tiempo considerable).
- Para enviar información sobre los servicios que haya solicitado.
- Como parte de un Newsletter.
- Como e-mails promocionales.
- Para ofrecer servicios relacionados.
8. Seguridad y almacenamiento
Empleamos diversas técnicas de seguridad para proteger tales datos de accesos no
autorizados por visitantes del Sitio de dentro o fuera de nuestra compañía. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que la seguridad perfecta no existe en Internet. Por ello, Viva Spa no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o base de datos por parte de personas no autorizadas. Viva Spa, tampoco se hace responsable por la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.
9. Transferencia en circunstancias especiales
Si existe una venta, una fusión, consolidación, cambio en el control societario, transferencia de activos sustancial, reorganización o liquidación de Viva Spa entonces, en nuestra discreción, podemos transferir, vender o asignar la información recabada en este Sitio a una o más partes relevantes.
10. Servicio al cliente
Para atender cualquier duda, consulta, queja, pregunta, reclamación o solicitud de cualquier tipo de información relacionada con sus datos personales, particularmente, para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato o revocar la autorización otorgada, Viva Spa ha dispuesto el siguiente email info@vivaspamedellin.com para sus solicitudes.
11. Procedimientos para ejercer sus derechos
a. CONSULTAS
Viva Spa dispone de mecanismos para que el titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o los representantes de menores de edad titulares, formulen CONSULTAS respecto de cuáles son los datos personales del titular que reposan en las bases de datos de Viva Spa. Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, como trámites electrónicos a través del correo electrónico de info@vivaspamedellin.com o info@vivaspapoblado.com o través de las llamadas telefónicas que se realicen a los encargados de recibir las peticiones, quejas y reclamos.
Antes de proceder, el responsable de atender la consulta verificará:
La identidad del titular del dato personal o su representante. Para ello, exigirá la cédula de
ciudadanía o documento de identificación original del titular y los poderes especiales o generales según sea el caso.
La autorización o contrato con terceros que dieron origen al Tratamiento del dato personal del titular, por parte de Viva Spa.
Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, el responsable de atenderla recopilará toda la información sobre el titular que esté contenida en el registro individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del titular dentro de las bases de datos de Viva Spa.
El responsable de atender la consulta dará respuesta al solicitante siempre y cuando éste último tuviere derecho a ello por ser el titular del dato personal, su causahabiente, su representante y/o apoderado, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o el responsable legal en el caso de menores de edad. Esta respuesta será enviada dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por Viva Spa. Esta respuesta será obligatoria aún en los casos en que se considere que el solicitante no tiene capacidad para realizar la consulta, en cuyo caso así se le informará al solicitante y se dará opción de que demuestre el interés y capacidad aportando documentación adicional.
En caso de que la solicitud no pueda ser atendida a los diez (10) hábiles, se contactará al solicitante para comunicarle los motivos por los cuales el estado de su solicitud se encuentra en trámite y señalando la fecha en la que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Para ello se utilizará el mismo medio o uno similar a aquel mediante el cual fue
presentada la consulta.
La respuesta definitiva a todas las solicitudes no puede tardar más de quince (15) días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por Viva Spa.
b. RECLAMOS
Viva Spa dispondrá de mecanismos para que el titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro
estén legitimados, o los representantes de menores de edad titulares, formulen RECLAMOS respecto de (i) datos personales Tratados por Viva Spa que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes legales de Viva Spa. Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, o electrónicos como correo electrónico. Cualquiera que sea el medio, Viva Spa deberá guardar prueba de la consulta y su respuesta.
El RECLAMO deberá ser presentado por el titular, sus causahabientes; las personas facultadas para representar a niños, niñas o adolecentes, cuando estos sean titulares; sus representantes y/o apoderado; aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o sus representantes, así:
El RECLAMO deberá ser presentado por el titular, sus causahabientes; las personas facultadas para representar a niños, niñas o adolecentes, cuando estos sean titulares; sus representantes y/o apoderado; aquellos que por estipulación a favor de otro o para otro estén legitimados, o sus representantes, así:
- Deberá dirigirse a info@vivaspamedellin.com
- Deberá contener una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión, o cumplimiento de deberes).
- Deberá indicar la dirección y datos de contacto e identificación del reclamante.
- Deberá acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer valer.
- La identidad del titular del dato personal o su representante. Para ello, puede exigir la cédula de ciudadanía o documento de identificación original del Titular, y los poderes especiales o generales según sea el caso.
- La autorización o contrato con terceros que dieron origen al Tratamiento, por parte de la Viva Spa, del dato personal del titular.
- Si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, Viva Spa requerirá al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, se entenderá que ha desistido del reclamo.
- Si por cualquier hecho la persona que recibe el reclamo al interior de Viva Spa no es competente para resolverlo, dará traslado al área de protección de datos o persona encargada.
Términos y Condiciones
Por favor lea cuidadosamente el contenido de nuestros términos y condiciones. Por el uso de esta web y la utilización de nuestros servicios, acepta los términos de uso, aquí contenidos.
En los sitios web, www.vivaspamedellin.com y www.vivaspapoblado.com (los sitios o Viva Spa) los servicios comercializados, las páginas a las que se pueda acceder a través del mismo, su uso y/o la descarga de información contenida en él, se encuentran condicionado(a)s a la aceptación completa de los términos y condiciones que se expresan a continuación.
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Viva Spa Medellín puede limitar el contenido y la adquisición de los servicios a personas mayores de edad.
Para reservar uno de nuestros servicios se requiere información de datos personales como nombre, teléfono y correo electrónico por parte del usuario para reservarle.
Glosario:
USUARIO: Es la persona natural o jurídica que accede al sitio voluntariamente para conocer, reservar, comprar y utilizar los servicios de Viva Spa.
VIVA SPA: Es una empresa cuyo objeto social es prestar servicios de Spa (estética y relajación).
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HORARIOS DE ATENCIÓN:
Sede de Laureles:
De lunes a viernes de 6:00 am a 9:00 pm
Sábados y domingos: de 9:00 am a 6:00 pm
Sede del Poblado:
De lunes a viernes de 11:00 am a 8:00 pm
Sábados y domingos: de 9:00 am a 6:00 pm
RESERVACIONES:
Para utilizar uno de nuestros servicios es necesario siempre programar cita. La recomendación es hacerlo de lunes a viernes con dos días de anticipación, para sábados y domingos 4 días antes.
Procuramos que su servicio sea dado por la cosmetóloga que usted eligió, sin embargo, en caso de un improvisto, enfermedad u otra causa, podrá ser atendido por otra cosmetóloga.
CONDICIONES DE SALUD:
Cuando pida su cita, le solicitamos que por favor nos haga saber su condición de salud, por ejemplo: si tiene alergias o lesiones que puedan repercutir en su salud con los servicios que desea realizarse.
Viva Spa no se hace responsable de incidentes personales relacionados con la salud.
RETARDOS:
Por favor tener en cuenta que si llega tarde a su cita, se le reducirá el tiempo del servicio, con el fin de poder cumplir el servicio puntualmente al siguiente cliente, es decir, su tratamiento finalizará en el momento previsto inicialmente. En el caso de ser posible (si no hay una cita programada después) amablemente le ofreceremos su servicio lo más completo posible.
DURANTE SU VISITA
Viva Spa es un lugar destinado a la relajación, por lo tanto, le solicitamos cordialmente que nos ayude con esta ambientación, manteniendo un tono de voz bajo.
En Viva Spa nos reservamos el derecho de admisión a personas alcoholizadas o bajo la influencia da algún estupefaciente.
La cosmetóloga se reserva el derecho de atender a cualquier cliente con comportamientos y/o actitudes que parezcan ofensivas o inapropiadas.
POLÍTICAS DE CANCELACIÓN:
Le pedimos de la manera más atenta que, para reprogramar o cancelar su cita, nos informe por lo menos con 24 horas de anticipación.
CONDICIONES DE PAGO:
El pago de nuestros servicios, lo puede realizar el cliente ya sea en efectivo o con tarjeta débito o crédito (con tarjeta solo en nuestras instalaciones) después del servicio. En ciertos casos se solicitará un anticipo del 50%, lo cual se solicitara en el momento que el cliente este pidiendo su cita. Los bonos de regalo se deben pagar en su totalidad al momento de la compra.
PRECIO
Todos nuestros precios se encuentran actualizados en nuestra web y se encontraran vigentes. No nos responsabilizamos por publicaciones en otros sitios web diferentes al de Viva Spa. Todos nuestros precios son incluido IVA.
JURISDICCIÓN
El uso de nuestra web y servicios significa que el cliente acepta nuestros términos y condiciones, en caso de presentarse algún desacuerdo todo se regirá según lo dispuesto por la legislación colombiana vigente. Si el cliente no tiene capacidad legal para contratar, le solicitamos que no utilice nuestros servicios; Viva Spa no se hará responsable por los perjuicios causados por hechos de los incapaces en virtud de la mala vigilancia de los mismos por parte de sus responsables legales.
REVISIÓN DE LOS TÉRMINOS
Viva Spa puede en cualquier momento revisar estos términos y condiciones y actualizarlos si se requiere.
